Нюансы сдачи отчетности в электронном виде

Представители финансового ведомства считают, что под формулировку “сдача отчетности в электронном виде” подпадает только передача деклараций и расчетов по телекоммуникационным каналам связи.

В подтверждение своей позиции Минфин России ссылается на п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ. Сдача отчетности по телекоммуникационным каналам связи происходит с помощью специализированного оператора связи. Как правильно его выбрать, что делать, чтобы при передаче “электронной” отчетности не возникло проблем, а также с чего начать, если в компании еще не налажена электронная связь с родной инспекцией, мы и расскажем.

Итак, вопрос о подключении решен. С чего начать? ООО «КонсалтингДонСервис» советует обратиться к одному из работающих в регионе специализированных операторов связи или в его авторизованный сервисный центр. Естественно, предварительно нужно изучить сайты операторов, найти отзывы о них на бухгалтерских форумах. Если главный бухгалтер не склонен доверять чужому мнению и во многом полагается на собственный опыт, самый простой способ протестировать потенциального посредника – позвонить в службу технической поддержки выбранного оператора. Тест считается пройденным, если с консультантами удалось связаться без усилий. Причем служба поддержки должна быть доступна круглосуточно.

Есть еще несколько требований, которым должны отвечать специализированный оператор связи и предлагаемое им программное обеспечение. Подключаться можно, если выполнены следующие условия.

Программа для сдачи бухгалтерской отчетности удобна и оперативна. Во-первых, бухгалтер должен иметь возможность работать с отчетностью 7 дней в неделю, 24 часа в сутки.

Во-вторых, программа должна быть проста в использовании. Например, качественный продукт позволяет отправлять отчетность за 3 “клика” “мышкой”, а не за 33. Это легко проверить за демо-компьютером, кроме того, некоторые системы можно протестировать на интернет-сайтах разработчиков.

В-третьих, перед отправкой отчетности система в обязательном порядке должна ее проверить. Причем проверка должна быть не только арифметической, но и логической. Проще говоря, хорошая программа и арифметические ошибки в расчетах выявит и укажет бухгалтеру на недочеты при их составлении (в частности, на отсутствие ИНН сотрудника в форме N 2-НДФЛ). Такую же проверку качественный программный продукт проводит по кодам – операции, инспекции, доходов, а также по ОКАТО. Например, при тестировании программы можно указать в декларации ложный адрес инспекции и проверить, выявит ли программа ошибку.

В-четвертых, качественное программное обеспечение для сдачи отчетности совместимо со многими бухгалтерскими программами.

И наконец, в-пятых, хороший показатель уровня специализированного оператора связи – время, за которое пользователю приходит подтверждение о поступлении отчетности на сервер оператора. От добросовестных операторов подтверждение обычно приходит через несколько секунд после отправки пользователем отчетности. Этот момент особенно важен, ведь обязанность налогоплательщика сдать декларацию считается выполненной в момент получения подтверждения от оператора связи На практике же зачастую декларации направляются в инспекцию вечером последнего дня сдачи отчетности.

 Информация налогоплательщика надежно защищена. Доступа к информации не должен иметь никто, кроме представителей налогоплательщика и инспекции. Здесь нужно обратить внимание на процесс генерации ключей. По закону это должен делать сам клиент. Если же он хочет передоверить данное право оператору, то от клиента требуется письменное заявление. Если оператор, ничего не объясняя, генерирует ключи сам, значит, он не очень-то трепетно относится к защите данных.

Наше предприятие ООО «КонсалтингДонСервис» заключило договор и имеет возможность отправлять отчетность неограниченного круга лиц. Милости просим к нам, для сдачи отчетов по адресу Ростов-на-Дону, пр. Ленина, 115/3, стоимость сдачи одного отчета 100-150 рублей. Кроме того, ООО «КонсалтингДонСервис» предлагает комплексное бухгалтерское обслуживание Вашего предприятия.